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Remote-Zusammenarbeit & virtuelle Meetings wirksam gestalten

Zielgruppe

Mitarbeitende, Projektbeteiligte, Assistenz, (angehende) Führungskräfte und alle, die in Remote- oder Hybrid-Teams arbeiten und virtuelle Besprechungen vorbereiten, begleiten oder moderieren.

Ziel

Digitale Tools sind da - aber oft fehlen Struktur, Klarheit und Sicherheit. In diesem herstellerneutralen Workshop entwickeln Sie ein praxistaugliches Set-up für digitale Zusammenarbeit: von Team-Arbeitsräumen und Aufgaben-Boards über Wissenshubs bis hin zu Meeting-Regeln und DSGVO-Leitplanken. Sie erstellen ein "Digital-Working-Agreement" für Ihr Team und nehmen eine konkrete Quick-Wins-Liste (30/60/90 Tage) mit, die Sie direkt in Ihrem Unternehmensalltag umsetzen können.

Inhalt

  • Virtuelle Zusammenarbeit ist längst Alltag – doch viele Online-Meetings sind zäh, unstrukturiert und rauben Energie. In diesem Praxisseminar lernen die Teilnehmenden, wie sie als Mitarbeitende oder Projektbeteiligte Remote-Zusammenarbeit aktiv mitgestalten und virtuelle Meetings so vorbereiten und moderieren, dass Klarheit, Verbindlichkeit und ein gutes Miteinander entstehen.


  • Zusammenarbeit im Remote-Team

    • Gemeinsame Spielregeln, Erwartungen und "psychological safety"

    • Kurze Check-ins und Performance-Rituale für den Arbeitsalltag

    Teamrhythmus & Transparenz

    • Daily, Weekly, Review - wie ein sinnvoller Meetingrhythmus aussehen kann
    • 1:1-Abstimmungen unter Kolleg:innen, Aufgaben-Boards, Team-Health-Check

    Virtuelle Meeting-Dramaturgie

    • Klarer Zweck, Agenda-Design und Time-Boxing
    • Rollen im Meeting: Host, Co-Host, Timekeeper, Protokoll
    • Leitfaden für strukturierte Protokolle und Follow-ups

    Interaktion & Aktivierung

    • Check-ins, Umfragen, Breakouts und stille Moderation (Chat/Boards)
    • Arbeit mit digitalen Whiteboards und einfachen Kollaborationstools

    Umgang mit schwierigen Situationen

    • Kamera-Müdigkeit, Vielredner, Off-Topic - freundlich, aber bestimmt steuern
    • Eigene Haltung, wertschätzende Sprache und Deeskalation

    Transfer in den Alltag

    • Meeting-Canvas als Template für eigene Besprechungen
    • Persönlicher Aktionsplan und Toolkit für die ersten 4 Wochen

    Voraussetzung

    Ein Grundverständnis für EDV.

    Weitere Informationen

    Die Teilnahme an Bildungsmaßnahmen (auch Inhouse) kann über den QualiScheck Rheinland-Pfalz für Einzelpersonen oder über das Förderprogramm Betriebliche Weiterbildung für Unternehmen mit bis zu 1.500 EUR pro Teilnehmendem gefördert werden.

    Wichtig: Der Antrag muss einen Monat vor Weiterbildungsbeginn vorliegen.

    Sie möchten dieses Seminar als exklusives Training für Ihr Unternehmen buchen? Hier geht's zur Anfrage.

    Abschluss

    Teilnahmebescheinigung

    Ort

    Bildungszentrum der IHK Trier
    Herzogenbuscher Straße 12 Trier,
    IHK-Bildungszentrum
    Herzogenbuscher Straße 12
    54292 Trier

    Veranstaltungsdaten

    Zeitraum: 7. Mai 2026  –  7. Mai 2026

    Uhrzeit: 9:00 bis 16:30 Uhr

    Unterrichtsstunden: 8

    Kosten

    265,00 €

    Veranstalter

    IHK-Bildungszentrum
    54292 Trier

    Ansprechpartner

    Anja Marmann
    E-Mail: marmann@trier.ihk.de
    Tel: (06 51) 97 77-7 56
    Anmeldung